Från oförutsägbarhet till heltäckande IT-livscykel
Innan Bærum kommun inledde sitt samarbete med Foxway stod man inför stora utmaningar med en åldrande utrustningspark. Många enheter hade använts långt efter sin förväntade livslängd, vilket skapade problem i vardagen – både för slutanvändarna och i budgetarbetet.
– ”Vi kommer från en värld där vi har köpt och ägt utrustningen själva, och genom det skapat oregelbundenhet i när utrustningen byts ut. Det skapade en oförutsägbar ekonomisk situation, användarupplevelsen var dålig och vi stod med utrustning som inte längre levde upp till förväntningarna. Det var helt enkelt dags för en ny strategi”, säger André Norvik, chef för IT klienttjänster på Bærum kommun.
Valet föll på Device as a Service, en cirkulär modell där Foxway tog ansvar för hela livscykeln – från inköp och distribution till retur och återanvändning.
Förutsägbarhet och hållbarhet i praktiken
Lösningen gav kommunen det de behövde: kontroll över kostnaderna, förnyelse av sin utrustningspark och en förankrad strategi för cirkularitet.
– Foxway levererade en lösning som passade perfekt. Den löste inte bara våra utmaningar med kontroll och brist på förutsägbarhet, utan gjorde det på ett smidigt och tillförlitligt sätt. Modellen tog också ansvar för vad som händer med utrustningen när vi är klara med den. Den får nytt liv hos andra – både en och två gånger till. Det låg helt i linje med Bærums mål att vara en föregångskommun inom cirkulär ekonomi, säger Norvik.
Ett konkret bidrag till en mer cirkulär framtid
Genom samarbetet har kommunen bland annat skickat in över 30 lastpallar med begagnad IT-utrustning, där mer än 3 000 enheter har fått nytt liv. Det är ett tydligt exempel på hur cirkulär användning av IT-produkter förlänger livslängden på redan producerad utrustning – och därmed minskar behovet av nytillverkning.
För att ytterligare stötta den här modellen har Foxway etablerat ett lokalt buffertlager hos Bærum Arbeidssenter, som är delaktiga i förberedelsen av utrustningen – en insats som inte bara ger miljövinster, utan också skapar social inkludering och viktiga lokala arbetstillfällen. Bærum Arbeidssenter ansvarar dessutom för att dela ut utrustningen vidare till kommunens slutanvändare. Genom att ha lagret nära användarna i Bærum minskas antalet transporter från Foxways huvudlager i Sandefjord betydligt, vilket i sin tur reducerar utsläppen från transporterna.
Helhetslösningen – och det faktum att Foxway tog ansvar för hela livscykeln av utrustningen – var avgörande. Det frigjorde interna resurser och gjorde att vi kunde fokusera på tekniken, medan Foxway tog hand om logistiken och miljöansvaret.
André Norvik, avdelningledare för IT-Klienttjänster i Bærum kommun.
En förebild för andra kommuner
Bærum kommun går inte bara före – de visar att offentlig sektor kan tänka nytt och vara en drivkraft för förändring.
– Vi är otroligt stolta över samarbetet med Bærum kommun. De har vågat utmana det traditionella linjära sättet att se på offentliga upphandlingar, och istället fokuserat på helheten – hållbarhet, kostnad/nytta och framtidssäkra lösningar, säger Silje Horntvedt, Manager Customer Acquisition Norway på Foxway.
Där många fortfarande håller fast vid linjära lösningar och gamla vanor, väljer Bærum en väg som kombinerar teknik, hållbarhet och ansvar. Genom att se till att IT-utrustning får leva så länge som möjligt – genom flera livscykler – minskar vi också behovet av att producera mer än vi faktiskt behöver. Det skickar en tydlig signal till andra kommuner: Framtiden är cirkulär – och den börjar nu.
– Tillsammans visar vi att cirkulära IT-lösningar inte bara är möjliga – de är nödvändiga för att bygga en framtid vi kan vara stolta över. Att teknik kan vara en del av lösningen på våra miljöutmaningar. Vi ser Bærum kommun som en samarbetspartner som vågar utmana oss, och tillsammans hittar vi lösningar som bidrar till en mer hållbar framtid för oss alla. För framtiden kräver att vi gör bättre val, avslutar Silje.
Municipality
