2020 har definitivt gett en helt ny syn på att arbeta hemifrån. Jag tror att många företag till stor del kommer att fortsätta med hemmakontor – även efter krisen. Då är det en viktig utgångspunkt att arbetsgivaren tar ansvar för vad som behövs för att få nöjda, friska och produktiva medarbetare som arbetar effektivt.
Jag har pratat med många under det senaste året som bara delvis är nöjda med utformningen av deras hemmakontor. Detta bekräftas av fler och fler artiklar i media. Enligt Previa statistik över kort- och långtidsfrånvaro – så har den fysiska och psykiska ohälsan ökat markant under inledningen av hösten. Den psykiska ohälsan är idag högre än den någonsin varit under alla de år som Previa fört statistik över arbetsplatsohälsa.
Sjukfrånvaron är dessutom kostsamt för företag och vi vet från vissa Statistikcentraler att en anställd som är sjuk i 16 dagar kostar företaget cirka 32 000 SEK. Beloppen kommer naturligtvis att variera mycket, men få kan förneka att det är ekonomiskt förnuftigt att se till att de anställda kan vara produktiva, effektiva och nöjda även när de arbetar hemifrån.
Tusentals nya kontor
Med lovande prognoser för covid 19-vaccinet kommer vi 2021 att ha ett mer normaliserat samhälle. För många kommer hemmakontoret att förbli det primära kontorsutrymmet och huvudkontoret kommer fungera främst som en mötesplats. Det betyder också att arbetsgivaren har ett permanent ansvar att förse sina nya ”kontor” med de funktioner och verktyg som de anställda behöver för att göra sitt jobb. Det handlar om mer än ett tangentbord, bildskärm, webbkameror och mus. Företaget bör ta ansvar för helheten och köpa eller hyra lämpliga möbler, uppmuntra rörelsepauser under arbetsdagen och se till att andra faktorer som ljus och värme finns på arbetsplatsen.
Inköpssystem
Att underlätta hemmakontoret att fungera såväl som huvudkontoret kan vara avgörande för att locka de bästa människorna till företaget. Därför bör anställda ges möjlighet att välja vad de behöver för hemmakontoret enligt specifika system med varierande valfrihet och budgetram:
- «Hemmakontoret godkänt». Alla anställda väljer fritt från en meny med utrustning som företaget har godkänt för användning på hemmakontoret.
- Färdiga paket anpassade till arbetsuppgifter. Olika standardpaket anpassade till medarbetarnas behov med olika funktioner i företaget.
- Allt-i-ett-lösning perfekt för videokonferenser. Till exempel en allt-i-ett-dator eller fristående samarbetsenhet som gör det enkelt för anställda att hålla kontakten med arbetet och delta i videomöten.
Enterprise
