Digital verksamhetsutveckling – från teknik till verksamhetsnytta

Digitala läromedel, digitala plattformar och AI-baserade verktyg är idag en naturlig del av många skolors och förskolors vardag. Men tillgång till teknik är inte samma sak som att tekniken skapar värde. För att digitala verktyg ska bidra till undervisning, lärande och en mer effektiv organisation behövs ett genomtänkt arbete med kompetens, arbetssätt och utveckling.

Det är här digital verksamhetsutveckling blir viktig. Fokus ligger inte på tekniken i sig, utan på hur den kan användas för att lösa verkliga behov i verksamheten.

Vad innebär digital verksamhetsutveckling?

Digital verksamhetsutveckling handlar om att utveckla en verksamhet med stöd av digital teknik. I skolan kan det exempelvis innebära att skapa bättre arbetssätt för kommunikation och samarbete, minska administration, utveckla undervisningen eller stärka personalens kompetens inom AI och digitala verktyg.

En viktig utgångspunkt är att börja med verksamhetens behov, inte med en viss produkt eller plattform. Vilka utmaningar finns idag? Var tappar organisationen tid? Vilka arbetssätt fungerar olika på olika skolor? Och vilken kompetens behöver lärare, rektorer och annan personal för att använda de verktyg som redan finns?

När de frågorna får styra blir digitaliseringen en del av verksamhetsutvecklingen istället för ett separat IT-projekt.

Processbaserad verksamhetsutveckling, så skapar ni struktur

En processbaserad verksamhetsutveckling hjälper organisationen att gå från enskilda utbildningsinsatser till ett mer långsiktigt förändringsarbete.

Det kan börja med att kartlägga nuläget och identifiera behov hos olika delar av organisationen. Därefter kan insatser riktas mot exempelvis skolledning, pedagoger eller andra funktioner utifrån deras respektive uppdrag.

Minst lika viktigt är uppföljningen. En utbildning kan ge inspiration för stunden, men verklig förändring uppstår först när nya kunskaper omsätts i vardagen. Därför behöver kompetensutveckling kombineras med möjlighet att testa, reflektera, följa upp och vidareutveckla arbetssätten.

På så sätt skapas en gemensam riktning samtidigt som utvecklingen kan anpassas efter olika verksamheters behov.

När bör ni ta in en konsult för verksamhetsutveckling?

En konsult inom verksamhetsutveckling kan vara värdefull när organisationen vet att den behöver förändras, men behöver stöd i att identifiera var arbetet bör börja eller hur förändringen ska genomföras.

Det kan exempelvis handla om att kommunen har investerat i Microsoft 365, Google Workspace, Chromebooks, iPad eller nya AI-tjänster men ser stora skillnader i hur tekniken används. Det kan också finnas behov av att skapa en gemensam strategi för digital kompetens eller att omsätta övergripande mål till konkreta arbetssätt.

En extern part kan bidra med perspektiv från andra verksamheter, hjälpa till att kartlägga behov och skapa en struktur där teknik, pedagogik och verksamhetsmål hänger ihop.

Verksamhetsutvecklare i förskolan – en nyckelroll i digital omställning

En verksamhetsutvecklare i förskolan kan spela en viktig roll när digital utveckling ska bli en naturlig del av verksamheten.

Förskolan har andra behov och förutsättningar än skolan. Digitalisering handlar därför inte om att öka skärmtiden, utan om att använda digital teknik där den skapar ett tydligt pedagogiskt eller organisatoriskt värde.

Det kan exempelvis handla om dokumentation, kommunikation, kreativt skapande, tillgänglighet eller att ge pedagoger bättre förutsättningar att planera och utveckla verksamheten.

Verksamhetsutvecklarens uppgift blir då att skapa en brygga mellan verksamhetens behov, pedagogiken och de digitala möjligheterna.

Så hjälper Foxway er med verksamhetsutveckling

På Foxway möter vi skolor, förskolor och kommuner med väldigt olika digital mognad och förutsättningar. Därför tror vi inte på en standardlösning som passar alla.

Vårt arbete kan börja med dialoger, behovsanalyser och workshops där vi tillsammans identifierar nuläge, mål och utvecklingsområden. Därefter kan vi stötta organisationen med exempelvis kompetensutveckling för pedagoger, rektorer och andra målgrupper, utveckling av gemensamma arbetssätt eller stöd kring AI och digitala ekosystem.

Våra utbildare och verksamhetsutvecklare arbetar nära både pedagogik och teknik och har kompetens inom bland annat Apple, Google och Microsoft. Det gör att vi kan utgå från den miljö organisationen redan har – men samtidigt lyfta blicken från enskilda funktioner och fokusera på vad verksamheten faktiskt vill uppnå.

För oss är målet med digital verksamhetsutveckling inte att använda mer teknik. Målet är att använda rätt teknik, på rätt sätt, för att skapa en bättre verksamhet.