Fra uforutsigbarhet til helhetlig IT-livssyklus
Før samarbeidet med Foxway sto Bærum kommune overfor store utfordringer knyttet til en aldrende utstyrspark. Mange enheter hadde vært i bruk langt over forventet levetid, og skapte problemer i hverdagen – både for sluttbrukere og i budsjettarbeid.
– Vi kommer fra en verden hvor vi har kjøpt og eid utstyret selv, og gjennom det skapt uregelmessighet i når utstyr skiftes ut. Det skapte en uforutsigbar økonomisk situasjon, brukeropplevelsen ble dårlig, og vi satt igjen med utstyr som ikke lenger levde opp til forventningene. Det var rett og slett på tide med en ny tilnærming, sier André Norvik, avdelingsleder for IT-Klienttjenester i Bærum kommune.
Valget falt på Device as a Service, en sirkulær modell hvor Foxway tok ansvar for hele livssyklusen – fra innkjøp og distribusjon, til retur og gjenbruk.
Forutsigbarhet og bærekraft i praksis
Løsningen gav kommunen det de trengte: kontroll over kostnader, fornyelse av utstyrsparken, og en forankret strategi for sirkularitet.
– Foxway leverte en løsning som passet som hånd i hanske. Ikke bare løste den utfordringene våre rundt kontroll og forutsigbarhet, men modellen tok også høyde for hva som skjer med utstyret etter vi er ferdig med det. Det får nytt liv hos andre – både én og to ganger til. Det traff Bærums mål om å være en foregangskommune innen sirkulær økonomi, sier Norvik.
Et konkret bidrag til en mer sirkulær fremtid
Gjennom samarbeidet har kommunen blant annet sendt inn over 30 paller med brukt IT-utstyr, hvor mer enn 3000 enheter har fått et nytt liv. Dette er et tydelig eksempel på hvordan sirkulær bruk av IT-utstyr forlenger levetiden til produkter som allerede er produsert, og dermed reduserer behovet for nyproduksjon.
For å støtte denne modellen ytterligere har Foxway etablert et lokalt bufferlager hos Bærum Arbeidssenter, som bidrar i klargjøringen av utstyret – et tiltak som ikke bare gir miljøgevinst, men også skaper sosial inkludering og viktige arbeidsplasser lokalt. Bærum Arbeidssenter har ansvaret for utlevering av utstyr videre til sluttbrukerne i kommunen. Ved å ha lageret nært brukeren i Bærum reduseres antall trailerturer fra Foxways hovedlager i Sandefjord betydelig, som igjen minsker transportutslippene.
Totalpakken, og det at Foxway tok ansvar for hele livssyklusen til utstyret, var avgjørende. Det frigjorde interne ressurser og lot oss fokusere på teknologi, mens Foxway håndterte logistikken og miljøansvaret.
André Norvik, avdelingsleder for IT-Klienttjenester i Bærum kommune.
Et forbilde for andre kommuner
Bærum kommune går ikke bare foran – de viser at offentlig sektor kan tenke nytt og bli en drivkraft for endring.
– Vi er utrolig stolte over samarbeidet med Bærum kommune. De har turt å utfordre den tradisjonelle lineære måten å tenke offentlige anskaffelser på og heller se det store bildet for bærekraft, kost/nytte og gode fremtidsrettede løsninger, sier Silje Horntvedt, Manager Customer Acquisition Norway, Foxway.
Der mange fortsatt holder fast ved lineære løsninger og gamle vaner, velger Bærum en vei som kombinerer teknologi, bærekraft og ansvar. Ved å sørge for at IT-utstyr kan leve lengst mulig gjennom flere livssykluser, og reduserer vi også behovet for å produseres mer enn vi trenger. Det sender et tydelig signal til andre kommuner: Fremtiden er sirkulær – og den starter nå.
– Sammen beviser vi at sirkulære IT-løsninger ikke bare er mulig – de er nødvendige for å bygge en fremtid vi kan være stolte av. At teknologi kan være en del av løsningen på miljøutfordringene. Vi opplever Bærum kommune som en samarbeidspartner som utfordrer oss og hvor vi sammen finner løsningene som bidrar til en mer bærekraftig fremtid for oss alle. Fordi fremtiden krever at vi tar bedre valg, avslutter Silje.
Municipality Bærekraft DaaS
